EXCEL

在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
　　移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键
　　移动到行首：HOME
　　移动到工作表的开头：CTRL+HOME
　　移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END
　　向下移动一屏：PAGE DOWN
　　向上移动一屏：PAGE UP
　　向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN
　　向左移动一屏：ALT+PAGE UP
　　移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
　　移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP
　　移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
　　移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
　　移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6
　　移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6
　　滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE
　　显示“定位”对话框：F5
　　显示“查找”对话框：SHIFT+F5
　　重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4
　　在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB


处于END模式时在工作表中移动
　　打开或关闭 END 模式：END
　　在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键
　　移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME
　　在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
　　打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK
　　移动到窗口中左上角处的单元格：HOME
　　移动到窗口中右下角处的单元格：END
　　向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键
　　向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

用于预览和打印文档
　　显示“打印”对话框：CTRL+P
　　在打印预览中时：
　　当放大显示时，在文档中移动：箭头键
　　当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP
　　当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键
　　当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏
　　插入新工作表：SHIFT+F11
　　创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1
　　显示“宏”对话框：ALT+F8
　　显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11
　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
　　移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
　　移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP
　　选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
　　选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP


选择图表工作表
　　选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN
　　选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER


用于在工作表中输入数据
　　完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER
　　在单元格中折行：ALT+ENTER
　　用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER
　　完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER
　　完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
　　完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB
　　取消单元格输入：ESC
　　删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE
　　删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE
　　删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE
　　向上下左右移动一个字符：箭头键
　　移到行首：HOME
　　重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
　　编辑单元格批注：SHIFT+F2
　　由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3
　　向下填充：CTRL+D
　　向右填充：CTRL+R
　　定义名称：CTRL+F3

设置数据格式
　　显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）
　　显示“单元格格式”对话框：CTRL+1
　　应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~
　　应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$
　　应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
　　应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^
　　应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
　　应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
　　应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
　　应用外边框：CTRL+SHIFT+&
　　删除外边框：CTRL+SHIFT+_
　　应用或取消字体加粗格式：CTRL+B
　　应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I
　　应用或取消下划线格式：CTRL+U
　　应用或取消删除线格式：CTRL+5
　　隐藏行：CTRL+9
　　取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号
　　隐藏列：CTRL+0（零）
　　取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

编辑数据
　　编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2
　　取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC
　　编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE
　　将定义的名称粘贴到公式中：F3
　　完成单元格输入：ENTER
　　将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER
　　在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A
　　在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A
　　显示“拼写检查”对话框。：F7 键

插入、删除和复制选中区域
　　复制选定区域：CTRL+C
　　剪切选定区域：CTRL+X
　　粘贴选定区域：CTRL+V
　　清除选定区域的内容：DELETE
　　删除选定区域：CTRL+ 连字符
　　撤消最后一次操作：CTRL+Z
　　插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

在选中区域内移动
　　在选定区域内由上往下移动：ENTER
　　在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER
　　在选定区域内由左往右移动：TAB
　　在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB
　　按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD
　　右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键
　　左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

选择单元格、列或行
　　选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）
　　将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键
　　选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键
　　将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END
　　选定整列：CTRL+SPACEBAR
　　选定整行：SHIFT+SPACEBAR
　　选定整个工作表：CTRL+A
　　如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE
　　将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
　　将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP
　　选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
　　在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6
　　显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7
　　使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8
　　将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8
　　将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

处于End模式时展开选中区域
　　打开或关闭 END 模式：END
　　将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键
　　将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME
　　将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER

选择含有特殊字符单元格
　　选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）
　　选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/
　　选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
　　选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\
　　选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|
　　选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）
　　选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号
　　只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）
　　选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号
　　只选定当前选定区域中的可视单元格：ALT+; （分号）

WORD

常用快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符
Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体
Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号
Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式
Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键




◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"




◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚




◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号




◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)




◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一个字符
→　　　　　　　　　　　右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
　　　　　　　　　　　　插入点所在位置


◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　　光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行


◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符


3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档


◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档


◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作


◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动


◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处